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认不清“职位”与“岗位”,只会入坑
哈尔滨众森管理咨询公司的咨询顾问一致认为,我们必须对与“职位”概念经常混淆的“岗位”(position)概念做出准确的判断。
岗位是一个个“坑”、一个个工作“位置”。岗位着眼于“事”,是工作流程某个节点上若干任务的集合。定岗的过程就是岗位设计的过程,即把“坑”设置好,包括设置多少个“坑”、设在哪里。要根据组织业务目标的需要,兼顾个人发展的诉求,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系。
岗位设计的原则,总体需要关注以下几点:岗位需有效承接部门职责和业务流程;必须安排基本饱和的工作量;能力要求相同或相似的岗位可以合并,体现一岗多能、宽幅设岗;必须严格保证企业中每一岗位拥有的权利与其承担的责任相称;考虑风险内控、设置必要的监督制约岗位,区分出不相容岗位,如会计与出纳等。
任何岗位的工作,往往都不是一成不变的。工作在岗位间的流动也很少是单向、等量的情况,因此岗位设置需要一定的弹性和灵活性。其表现就是岗位说明书里的“领导交办的其他工作”以及并不少见的阶段性兼岗。如果组织战略目标及内外部环境发生变化,工作组织方式因此需要进行一定的调整,还会带来组织架构、部门设置以及岗位设置的调整。
最近几年,随着信息交互与资源整合方式的巨大变化,按单聚散的虚拟组织、虚拟团队更多地出现在我们身边。“企业平台化,员工创客化,用户个性化”,使得社会化大生产的组织方式更加强调机动性、协作性和适应性。尤其对知识型工作而言,“一个萝卜一个坑”、绝对意义的“定岗定编”已经不能适应新的组织的需要。而我们日常工作中提到的“岗位”概念,在某些时候已经出现泛化,不再特指某个“坑”,而与“职位”概念越来越趋同。
岗位设置是工作组织的需要,职位设计是人才发展的需要。岗位通常是相对静态的设置,体现工作流程节点的任务、责任、权力以及与其他岗位的关系。而职位反映人的属性,包含了两方面的信息:一方面是各个“坑”里不同“萝卜”的种类,如“红萝卜”“青萝卜”“白萝卜”;另一方面是“萝卜”的大小。
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