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企业中层管理的必修课:学会提问
寻找原因的过程很专业也很艰巨,不仅需要集思广益,竭尽全力探索可能的原因,更重要的是,还要深度探寻,触及问题的本质。原因越接近根本,解决问题越彻底。
哈尔众森企业管理咨询公司认为,丰田公司的“五个为什么”就是一个在实践中非常有效的探寻深层次原因的工具,非常值得龙江中小企业学习。人们在探寻原因的时候,本能地倾向于寻找那些容易获取、简单的线索。同时,人们一旦对某个问题找到一个自认为还说得过去的解释后,大脑的好奇心就满足了,认知的缺口就弥合了,再深入探索的兴趣也就没有了。“五个为什么”恰恰是为了克服人类自身心理上的局限性而设计的。当人们用规则硬性规定必须问五个问题时,会发现越是后面的问题越可能让人陷入深层次的思考。
丰田公司前副社长大野耐一曾举了一个例子来找出停机的真正原因。
• 问题一:为什么机器停了?
答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
• 问题二:为什么机器会超载?
答案二:因为轴承的润滑不足。
• 问题三:为什么轴承会润滑不足?
答案三:因为润滑泵失灵了。
• 问题四:为什么润滑泵会失灵?
答案四:因为它的轮轴耗损了。
• 问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?
答案五:因为杂质跑到里面了。
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法:在润滑泵上加装滤网。如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换一根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
所以分析问题的根源是解决问题的基础,也是解决问题过程中最重要的一环。
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