企业培训如何能更有效？

哈尔滨众森企业管理咨询公司发现，组织培训需要大量的同质化需求，但事实上，导致员工绩效不佳的原因有很多种，有员工个人的原因、有部门团队的原因，也有公司的原因。而对于不同的员工来说，绩效不佳的原因也不相同，有的是方法欠缺，有的是态度不端正，而有的是个人工作能力偏低。

有没有一种快速简单的方法，可以提升员工的工作效率和工作能力的？答案是肯定的，可以通过科学工作任务布置来解决，共分为四个步骤。

第一步，同员工探讨工作任务分配和目标。

在每月初，需要根据个人工作目标情况，同部门下属一同探讨工作任务的分配，要让下属明白：部门是一个团队，而团队目标需要大家一同来完成。根据个人能力和专业分工，各个下属确认自己的工作任务和目标。

不要以为工作任务就是开个会，或者直接给员工发一封邮件就可以搞定。对于新人，或者是未能达成良好工作默契的大部分员工，需要花费大量的时间在任务布置上，而不是最终对完成效果的评价和斥责上。

第二步，确定工作输出结果。

单纯的任务布置和目标分解，并不能保证员工能够按照要求完成工作，所以需要和每个员工沟通确认工作结果模板。

具体做法为：在完成了工作任务分配后，需要逐一和下属进行单独沟通，由各个下属提交每个工作任务的结果清单，同时提交最终结果的模板。

如果交给下属一个调研任务，期望在两周以内完成某个事项的调研，最终汇报给公司高层。那么，在此阶段，需要和下属做如下工作：

•确定最终汇报成果的形式。如果是公开汇报，需要有幻灯片；如果是专项汇报，需要有文字的调研报告。

•确定最终汇报成果的组成。汇报是由一个文件、两个文件，或是多个文件组成。

•编制汇报成果模板。对每个文件的主框架进行确认，如幻灯片的大纲、表格的项目设置、文字的章节设置等。

确定模板后，对于下属来说，要做的事就简单很多了：把汇报文档的所有空白部分填清楚、填准确。相对而言，工作难度系数小了很多。

第三步，讨论完成任务的步骤。

工作结果确定后，下一步是和项目的负责人一同沟通实现最终结果所需的各个关键步骤。对于一个具有丰富工作经验的人来说，这步可以省略；而对于工作经验不是很丰富，或者是新业务、新项目时，这步至关重要。一方面，要控制工作结果；另一方面，更要控制完成的过程。

为此，需要和员工一同沟通完成工作任务的各个关键步骤，讨论确定各个关键步骤完成的时间、阶段性成果等内容。

第四步，关键节点控制。

前面三个步骤都确定之后，对工作任务的完成至少有了相当的把握，为此，还需要按照第三步中的关键节点检查员工的完成情况，同时需要提供各种支持，协助员工完成工作目标。