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要做流程管理,先把流程输入弄清楚
哈尔滨众森企业管理咨询公司认为,要做流程管理,先要把流程输入弄清楚。流程输入(Input),是流程“加工”的对象,是指流程为实现客户价值创造,输出所需要的输入内容,流程的输入内容包括:实物内容、信息内容和人员内容。
实物内容,如采购回来的产品、提供给生产的原材料、要发货的货物等;
信息内容,如客户订单信息、采购信息、客户需求信息、收付款信息等;
人员内容,如面试名单、人才培养名单、待接待客户名单等。
另外,流程输入并非只有一个内容,而是一个或多个内容的组合,例如:
物流发货流程的输入:收货人(谁收货)+目的信息+待发货物品
销售流程的输入:客户信息(谁需要)+客户采购意向或需求
售后服务流程的输入:客户信息(谁使用)+产品问题或技术咨询
付款流程的输入:收款方账号信息(谁收款)+资金金额
在流程运行中,错误的流程输入必然导致流程输出错误。流程启动,意味着人力和资源的投入,输入正确的流程尤为关键。在开展一项流程前,华为人通常会先考虑是否满足流程的入口条件。比如,产品进入开发之前,要确认产品需求是否明确;产品生产前,要确认物料是否准备齐全,产品资料是否齐全,生产方案是否评审通过;产品推广前,要确认产品样品、产品说明及产品资料是否获得,营销资料是否准备齐全,推广方案是否确认,等。
入口条件的判断,是对流程输入正确性的把关,是避免资源投入浪费的首要保障。正确的流程输入,让流程“不输在起跑线上”。
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