职位说明书照抄就行？企业可别这么做！

作者：超级管理员发布时间：2023-11-09 08:25:18

哈尔滨众森企业管理咨询公司认为，哈尔滨本地中小企业在使用职位说明书这个工具时，不能盲目照搬照抄。职位说明书（亦称工作描述或岗位说明书）是职位分析的结果之一。从职位分析中可以得到职位拥有者的信息，如报告关系、工作总目的、主要责任、权力、义务、任务、工作环境和工作条件等。

职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单地罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

职位说明书的格式也是多种多样的；有的采用事件或任务罗列式，将职位的主要责任与任务按照主次一一列出；有的采用因素归类法，把职位的责、权、利以及任职条件分成几大因素进行归类描述。企业在撰写职位说明书时可以根据企业规模、所处阶段以及人员状况选用格式。选用何种格式并不重要，重要的是在企业内部采用统一格式，用准确简洁的语言将主要内容表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。