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流程高效运转的华为经验
企业想让流程的火车高效地跑起来,实现“让听得见炮火的人呼唤炮火”的流程运营机制,就要建立流程的授权机制。哈尔滨众森企业管理咨询公司看到,如果企业缺乏流程授权,就无法走出“一抓就死,一放就散”的现状。流程授权并非凭空架设,也不是一纸授权书就能发挥流程授权的效力。要想横向授权和纵向授权发挥效率,驱动流程高效运营,要在端到端建设流程的基础上,保障以下四个关键。
第一,一切为一线着想,前端牵引后端。
流程运营的目标是始终围绕以客户为中心,构建为客户创造价值的流程体系中心。对准客户,不是对准老板或对准领导,是对准流程价值创造输出的对象。流程的运作方式要由后端“推动”前端,改为前端“拉动”后端,给一线授权,让一线有足够的权力。通过对前端一线的拉动,牵引流程后端提供“火力”支援,把后方变成系统的支持力量,流程才能真正实现敏捷反应——“让听得见炮火的人来呼唤炮火”。
第二,建立流程责任制。
流程责任制是流程运营管理的基本保障,华为和IBM都建立了流程责任制,并且采用分层分级的方式,任命流程责任人。华为认为,流程责任是分层分级的,不同层级应该有不同责任要求。每一级的流程责任人端到端负责对应的流程。流程责任人为端到端流程负责,与业务管理层共同对流程设计,对流程推行和流程运营的有效性负责,负责及时更新和优化流程,监督流程的执行状况。处于业务流程中各个角色上的责任人,无论职位高低,都要行使流程规定的职权,承担流程规定的责任。流程责任制的核心是及时准确地提供服务和支持,追求多产“粮食”。
第三,培养流程角色能力。
流程角色是驱动流程前进的动力。处于流程各个岗位角色的人是否具备流程角色的能力,直接影响流程的运营效率。企业应根据流程角色的职责和能力要求,组织流程相关能力和技能提升培训,让支撑和赋能流程运营的流程角色掌握流程的知识、技能、工具和方法。只有在具备驱动流程能力要求的流程角色的赋能下,流程运营效率才能提高。
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