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OKR目标管理和落地执行
哈尔滨众森企业管理咨询培训公司做OKR培训时,经常遇到中层管理人员质疑将“对员工本人的意义”纳入目标描述的必要性。有些观点认为,组织已经支付了工资和其他福利,无须在分配任务和描述任务的时候还要同时照顾员工的目标。但如果这么做可以激发员工的内在驱动力,让他们更积极主动地参与其中的话,作为管理者又何乐而不为呢?还有些观点认为,诸如技能得到锻炼、有机会发挥个人影响力、有机会参与决策等对员工的好处是显而易见的,不需要在目标中强调。然而,事实上并非所有员工都能看到这些,尤其对于工作经验较少的员工而言更是如此。
综上所述,在使用OKR方法时,一个好的目标应符合以下几个特点:
● 清晰而具体。
● 具有一定的挑战性。
● 解释“做什么”和“为什么”。
● 能够与个人的目标相关联。
在OKR中,每个目标都对应了数个关键结果。关键结果用于确认目标得到了达成。
示例
哈尔滨某个软件交付团队的某个季度目标是:
“提高交付产品的质量。”
该目标应有以下关键结果:
● 关键结果1。测试环节的Bug检出率降低10%。
● 关键结果2。生产环境的Bug发生率降低5%。
● 关键结果3。代码的整体运行速度提高15%。
● 关键结果4。在核心代码的改动上线前需要完成3轮评审。
目标和关键结果间的关系,有点类似用户故事(User Story)和验收标准(Acceptance Criteria)间的关系。明确的关键结果保证了目标不是空谈,并且为团队工作结果的验收提供了参考的依据。
目标和关键结果作为一个整体,清晰地描述了目标及具体的执行和验收条件。一个有效的OKR,应该满足SMART原则:
● 具体的(Specific)。
● 可度量的(Measurable)。
● 可达到的(Attainable)。
● 和上一级的OKR具有相关性的(Relevant)。
● 具有截止期限的(Time-based)。
SMART原则最早是由乔治·多兰(George T.Doran)提出的[1]。他认为,当人们的行动有明确的目标,并且能够把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的进度和与目标的差距时,行动的动机就会得到维持和加强,就能克服更多困难,付出更多努力。这也符合敏捷方法所主张的价值观,所以OKR与敏捷方法天生具有亲和性。
OKR是一套沟通工具,旨在帮助组织在内部进行卓有成效的沟通,让各个部门和人员对战略和执行的理解都达到高度一致。OKR又是一套严密的思考框架,有持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力集中在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。它本身不是为了绩效考核而存在的,但是由于与绩效考核相关的目标、进度等信息可以从 OKR 中读取,OKR应该作为组织绩效考核体系的重要组成部分。
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